Términos de Uso y Política de Privacidad de Hocki

Hocki es una plataforma digital destinada a apoyar la gestión de competencias de hockey, incluyendo la administración de clubes, equipos, jugadores, partidos, programación, planillas, jueces de mesa y otros antecedentes necesarios para el desarrollo de las competencias.

Hocki es operado por Pablo Ernesto Ryan, en adelante, “Hocki” o el “Responsable”.

Al crear una cuenta o utilizar Hocki, el usuario declara haber leído y aceptado estos Términos de Uso y la presente Política de Privacidad.

El acceso a determinadas funciones de Hocki requiere una cuenta personal.

Cada usuario es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales y de las acciones realizadas utilizando su cuenta.

Las cuentas son personales y no deben ser compartidas con otras personas.

Hocki podrá asignar distintos roles y permisos de acuerdo con las funciones que desempeñe cada usuario, incluyendo, entre otros, administradores, representantes de clubes, jueces de mesa, personal de organización y otros usuarios autorizados.

Cada usuario podrá acceder únicamente a la información necesaria para cumplir las funciones asociadas a su rol.

Los usuarios se comprometen a utilizar Hocki exclusivamente para fines relacionados con la administración y desarrollo de las actividades deportivas para las cuales hayan sido autorizados.

No está permitido:

• acceder a información para la cual el usuario no tenga autorización;
• utilizar información de jugadores u otros usuarios para fines personales, comerciales o distintos de la actividad deportiva autorizada;
• compartir credenciales de acceso;
• copiar, descargar o distribuir datos personales sin una finalidad legítima y autorizada;
• intentar vulnerar, alterar o interferir con los mecanismos de seguridad de la plataforma.

Hocki podrá suspender o restringir cuentas cuando existan antecedentes razonables de uso indebido o riesgo para la seguridad de la plataforma o de sus usuarios.

Para administrar las competencias, Hocki puede tratar información relacionada con jugadores, incluyendo, según corresponda:

• nombre y apellidos;
• RUT u otro documento de identificación;
• club y equipo;
• categoría;
• dorsal;
• condición de habilitación o inscripción;
• participación en partidos;
• goles, tarjetas, sanciones y otros antecedentes deportivos;
• otros datos estrictamente necesarios para la administración de las competencias.

Hocki procurará recolectar y tratar únicamente la información necesaria para estas finalidades.

El RUT se considera un dato personal y será tratado como información de acceso restringido.

En las funciones operativas habituales, el RUT podrá mostrarse parcialmente enmascarado, por ejemplo: 12.345.***-***

El acceso al RUT completo estará limitado a usuarios o funciones específicamente autorizadas cuando resulte necesario para la gestión de la competencia.

La ausencia de RUT no impedirá necesariamente que un jugador exista en Hocki.

Cuando corresponda, podrán registrarse jugadores sin RUT u otro identificador nacional, por ejemplo, jugadores extranjeros o personas respecto de las cuales esa información todavía no se encuentre disponible.

Hocki utilizará identificadores internos independientes del RUT para identificar técnicamente a cada jugador.

Los clubes, organizaciones y usuarios que incorporen o modifiquen información en Hocki son responsables de procurar que ésta sea correcta, actualizada y pertinente.

Cuando un usuario detecte información incorrecta o desactualizada deberá utilizar los mecanismos disponibles para solicitar o realizar su corrección.

Hocki puede tratar datos personales de jugadores menores de edad cuando ello resulte necesario para la organización y administración de las actividades deportivas.

Quienes incorporen información de niños, niñas o adolescentes deberán encontrarse debidamente autorizados para hacerlo y deberán respetar las obligaciones legales aplicables.

Hocki aplicará medidas especiales de protección y limitará el acceso a estos datos de acuerdo con la finalidad para la cual fueron recopilados, la edad de los titulares y los permisos de cada usuario.

Cuando la legislación requiera consentimiento de los padres, representantes legales o personas que tengan el cuidado personal del menor, dicho consentimiento deberá ser obtenido antes del tratamiento correspondiente.

Los datos personales tratados mediante Hocki podrán utilizarse para:

• identificar jugadores y usuarios;
• administrar inscripciones y habilitaciones;
• organizar equipos y competencias;
• gestionar partidos y planillas;
• registrar resultados, goles, tarjetas, sanciones y otros eventos deportivos;
• verificar la identidad de jugadores cuando resulte necesario;
• mantener registros históricos deportivos;
• administrar permisos y seguridad de acceso;
• prevenir usos indebidos o incidentes de seguridad;
• generar estadísticas deportivas, procurando utilizar información anonimizada o agregada cuando la identificación individual no resulte necesaria;
• cumplir obligaciones legales o reglamentarias aplicables.

Los datos no deberán utilizarse para finalidades incompatibles con aquellas para las cuales fueron recopilados.

Hocki aplicará medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, modificación, divulgación o uso indebido.

Entre estas medidas podrán incluirse:

• autenticación de usuarios;
• permisos basados en roles;
• políticas de acceso a nivel de base de datos;
• enmascaramiento de identificadores personales;
• registro y control de operaciones relevantes;
• restricciones de acceso a información personal;
• respaldos y mecanismos de recuperación;
• medidas razonables de seguridad de infraestructura.

Ningún sistema informático puede garantizar seguridad absoluta. Hocki mantendrá y actualizará sus medidas de protección de acuerdo con los riesgos y características de la información tratada.

Hocki puede utilizar proveedores tecnológicos externos para operar la plataforma, incluyendo servicios de alojamiento, bases de datos, autenticación, almacenamiento, comunicaciones, monitoreo y seguridad.

Estos proveedores podrán procesar datos exclusivamente en la medida necesaria para prestar dichos servicios y conforme a las obligaciones contractuales y legales aplicables.

Algunos proveedores pueden operar infraestructura ubicada fuera de Chile. Cuando corresponda, Hocki adoptará las medidas necesarias respecto de las transferencias internacionales de datos conforme a la legislación aplicable.

Hocki no vende datos personales.

Los datos podrán ser comunicados a organizaciones deportivas, clubes, autoridades de competencia, proveedores tecnológicos u otros terceros cuando sea necesario para operar la plataforma, administrar las competencias, cumplir una obligación legal o cuando exista otra base jurídica que permita dicha comunicación.

El acceso deberá limitarse a la información necesaria para la finalidad correspondiente.

Los datos personales serán conservados durante el período necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recopilados y las obligaciones legales, reglamentarias o deportivas aplicables.

Determinada información deportiva podrá conservarse como registro histórico de las competencias cuando exista una finalidad legítima para ello.

Cuando ya no resulte necesario conservar datos que permitan identificar directamente a una persona, éstos podrán ser eliminados o anonimizados.

Las personas podrán ejercer los derechos que les reconozca la legislación aplicable respecto de sus datos personales, incluyendo, cuando corresponda:

• acceso;
• rectificación;
• supresión;
• oposición;
• bloqueo;
• portabilidad.

Las solicitudes relacionadas con datos personales podrán realizarse a través de:

[privacidad@hocki.cl]

Hocki podrá solicitar información razonable para verificar la identidad de quien realiza la solicitud antes de entregar o modificar información personal.

Determinados usuarios, clubes u organizaciones podrán incorporar a Hocki información correspondiente a otras personas.

Al hacerlo, el usuario declara que cuenta con autorización o con otra base jurídica suficiente para proporcionar y gestionar dicha información dentro de Hocki.

El usuario no deberá incorporar información que no resulte necesaria para la gestión deportiva correspondiente.

Hocki procurará mantener la plataforma disponible y funcionando correctamente, pero no garantiza disponibilidad permanente o ausencia absoluta de errores.

Podrán producirse interrupciones por mantenimiento, actualizaciones, problemas de conectividad, servicios de terceros u otras circunstancias técnicas.

La plataforma Hocki, incluyendo su software, diseño, marca, interfaces y contenidos propios, se encuentra protegida por las normas aplicables de propiedad intelectual.

La información perteneciente a clubes, organizaciones, jugadores u otras entidades continuará perteneciendo a sus respectivos titulares según corresponda.

El acceso a Hocki no implica la transferencia de derechos de propiedad intelectual sobre la plataforma.

Hocki podrá actualizar estos Términos de Uso y Política de Privacidad cuando existan cambios legales, regulatorios, tecnológicos o funcionales que lo hagan necesario.

Cada versión será identificada mediante un número de versión y fecha de vigencia.

Cuando los cambios sean relevantes, Hocki podrá solicitar al usuario una nueva aceptación antes de continuar utilizando determinadas funciones de la plataforma.

Hocki podrá conservar evidencia de la aceptación de estos términos, incluyendo:

• identificación del usuario;
• fecha y hora de aceptación;
• versión de los Términos de Uso aceptada;
• versión de la Política de Privacidad aceptada.

Esta información podrá conservarse para acreditar el consentimiento o aceptación correspondiente.

Estos Términos de Uso y Política de Privacidad se regirán por las leyes de la República de Chile, incluyendo las normas aplicables sobre protección de datos personales.